• Власть
  • О городе
  • Экономика
  • Социальная сфера
  • Администрации районов
  • Витебск туристический
  • Главная / Службы города / Государственное учреждение "Витебский городской архив"

    Государственное учреждение "Витебский городской архив"


    Контактная информация

     Адрес: ул. Янки Купалы, 6, 210026, г. Витебск, Республика Беларусь

    Телефоны: (коды: международный 375 212; по Беларуси 8 0212)  64 21 12, 64 21 09, 64 43 87, тел./факс 64 43 81

    E-mail: gor.arhive@vitebsk.by

    Время работы: понедельник – пятница 8.00 - 17.00, перерыв на обед 13.00-14.00

                                суббота, воскресенье, праздничные дни – выходной.

    Консультирование, прием граждан, представителей юридических лиц по вопросам выдачи архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера: понедельник – пятница 8.00 - 17.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

    Прием заявлений граждан и выдача решений по административным процедурам о выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера осуществляется в службе «одно окно» Витебского городского исполнительного комитета.

     

    Прием на хранение в архив документов от представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в связи с ликвидацией, прекращением предпринимательской деятельности: вторник, среда 9.00 – 17.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

     

    Личный прием директором архива: вторая среда месяца 8.00 – 12.00, 15.00 – 17.00.

     

    Проезд: автобусы № 1, 2, 2А, 5, 6, 11, 12, 15, 15А, 19, 25, 26, 26А, 30, 41, 42, 106, 106А; троллейбусы №  2, 4, 7, 8, 9

     

    Директор архива: Шарендо Валентина Васильевна, тел. 64 21 12 

    Структурные подразделения:

    отдел формирования Национального архивного фонда и учета документов архива,

    тел. 64 43 87

    отдел использования и обеспечения сохранности документов, тел. 64 43 82

    Вышестоящие и курирующие организации 

    Витебский городской исполнительный комитет

     

    Главное управление юстиции Витебского областного исполнительного комитета Отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы и организации работы архивных учреждений

    адрес: ул. Правды, 18, 210015, г. Витебск

    телефон: (коды: международный 375 212; по Беларуси 8 0212) 67 66 79

     Историческая справка

     14.10.1999 – создание Витебского городского архива по личному составу.

    02.09.2002  – регистрация учреждения «Витебский городской архив по личному составу»  как  юридического лица.

    13.12.2006 – переименование в Государственное учреждение «Витебский городской архив» (Витебский горархив).

    18.05.2012 – регистрация новой редакции устава Государственного учреждения «Витебский городской архив» (Витебский городской архив).

    22.08.2016 – изменение местонахождения архива.

    09.08.2018 – регистрация новой редакции устава государственного учреждения «Витебский городской архив» (Витебский городской архив).

     Основные виды деятельности

     Прием, хранение, учет документов Национального архивного фонда  постоянного, с неистекшими сроками временного хранения, в том числе по личному составу, ликвидированных субъектов хозяйствования по городу Витебск.

    Создание системы научно-справочного аппарата к документам архива.

    Использование  архивных документов для нужд государства, в целях обеспечения социальных прав и законных интересов граждан.

    Осуществление административных процедур по выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера на основе архивных документов.

    Работа в автоматизированной информационной системе «Взаимодействие» по представлению сведений о поступивших на хранение документах ликвидируемых организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей.

    Осуществление контроля за работой организаций в соблюдении законодательства по архивному делу и делопроизводству; оказание методической, консультационной и практической помощи юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям по вопросам обеспечения сохранности, учета, использования документов, организации делопроизводства и функционирования архивов. 

    Работа экспертно-методической комиссии архива. 

    Осуществление платных работ и услуг.

     Территориальный охват

     В зону обслуживания архива входят организации города Витебск.

    Количество включенных в список организаций, контролируемых архивом, - 499 

     Характеристика документов архива

    На хранении на 01.01.2019: 246 фондов, в том числе 11 коллекций, 33 ОАФ, 75760 единиц хранения

    Хронологический период: с 1920 г. по настоящее время 

    Наиболее крупные объединенные архивные фонды (ОАФ):

    Производственно-торговые тарные предприятия и базы г. Витебска и Витебской области (1946-1976 гг.);

    Предприятия по производству, заготовке, переработке, реализации сельскохозяйственной продукции и внеплановых кормов (1973-1997 гг.);

    Предприятия по сельскому строительству г. Витебска системы «Агрос» (1967-2008 гг.);

    Предприятия рыбного хозяйства г. Витебска  (1944-1979 гг.);

    Предприятия по комплектации строительства и производству железобетонных конструкций г. Витебска  (1965-1988 гг.);

    Бытовые и физкультурные оздоровительные организации г. Витебска (1979-2005 гг.);

    Пищевые, консервные предприятия г. Витебска и Витебской области (1946-2006 гг.);

    Парки культуры и отдыха, музыкальные коллективы, бюро культурного обслуживания г. Витебска (1949-1964 гг.);

    Витебский механический завод и его малые предприятия  (1956-2011 гг.);

    Производственно-строительные компании учредителя Хопца Ивана Ивановича  (1994-2002 гг.);

    Коммерческие предприятия «РТМ»  (1992-2009 гг.);

    Ассоциация строительных и производственных предприятий и её участники   (2005-2009 гг.);

    Средства массовой информации «Витебский курьер»  (1992-2004 гг.);

    Предприятия местной текстильной и другой промышленности г. Витебска и Витебской области (1946-2012 гг.);

    Организации Белорусского добровольного пожарного общества г. Витебска и Витебской области  (2004-2010 гг.);

    Торговые предприятия города Витебска и Витебской области по продаже мебели, хозяйственных, строительных и других товаров  (1975-2010 гг.);

    Организации г. Витебска по индивидуальному пошиву одежды «Рассвет» (1964 – 2002 гг.)

    Предприятия по изготовлению и ремонту трикотажных изделий города Витебск и Витебской области (1948-2016 гг.)

    Государственное учреждение «Управление бытового обслуживания населения Витебской области» и учебно-курсовой комбинат по подготовке рабочих профессий для бытового обслуживания (1965-2017 гг.)

    Открытое акционерное общество «Витебский областной техно-торговый центр «Гарант» и его дочернее предприятие (1961-2018 гг.)

    Витебское областное унитарное предприятие автосервиса и торговли и его дочерние предприятия (1960-2018 гг.)

     Коллекции: 

    документов фирм, предприятий, кооперативов, обществ, совместных предприятий и  обществ, индивидуальных предпринимателей г. Витебска (1988 г. по настоящее время)

     Наиболее крупные архивные фонды:  

    Арендное предприятие Витебского областного производственного объединения по ремонту бытовой техники «Рембыттехника»  (1968-2001 гг.);

    Открытое акционерное общество «Витебское пиво» (1944-2011 гг.);

    Открытое акционерное общество «Строительное управление № 114» (1963-2003 гг.);

    Отдел рабочего снабжения (ОРС) Витебского производственного лесозаготовительного объединения «Витебсклес»  (1945-1988 гг.);

    Отдел здравоохранения Витебского городского исполнительного комитета (1947-2005 гг.);

    Открытое акционерное общество «Орион» (до 15.12.2000 - Витебский горпромторг) (1944-2007 гг.);

    Открытое акционерное общество «Витебскмебель»  (1945-2012 гг.)

    Общество с ограниченной ответственностью «Грация» (2000-2015 гг.)

    Иностранное предприятие «ГЛОБАЛ-ВИТЕБСК» общество с ограниченной ответственностью (2000-2016 гг.)

    Унитарное научно-производственное предприятие «Витебское проектно-конструкторское бюро автоматизированных систем управления» Открытого акционерного общества «ИНТЕГРАЛ» - управляющей компании холдинга «ИНТЕГРАЛ» (1971-2015 гг.)

    Государственное объединение предприятий пищевой промышленности Витебской области «Витебскпищепром» Комитета по сельскому хозяйству и продовольствию Витебского областного исполнительного комитета (1987-2016 гг.)

    Витебское открытое акционерное общество «Классика индустрии моды»  Белорусского государственного концерна по производству и реализации товаров легкой промышленности (1945-2016 гг.)

    Открытое акционерное общество «Витебскбурвод» Республиканского объединения «Белагросервис» Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь (1955-2016 гг.)

    Открытое акционерное общество «Витебский винодельческий завод» (1946-2017 гг.)

    Рубовский поселковый Совет депутатов и исполнительный комитет (1970-2017 гг.)

    Витебское коммунальное мебельное унитарное предприятие «Заря» Витебского городского исполнительного комитета (1958-2014 гг.)

    Виды документов:

    постоянного хранения - отражают организационную и распорядительную деятельность субъектов хозяйствования;

    по личному составу - подтверждают стаж, оплату и условия труда, должностные обязанности, биографические данные работников;

    временного хранения - отражают финансово-хозяйственную деятельность  субъектов хозяйствования.

    Научно-справочный аппарат:
    описи дел;
    историко-архивные справки;
    карточки фондов;
    автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС) по фондам и документам архива;
    АИПС о документах по личному составу в архивах организаций;
    наблюдательные дела организаций, контролируемых архивом.

    Перечень документов, подлежащих представлению

    и передаче в архив

     

    При ликвидации юридических лиц передаются:

    учредительные документы (уставы, учредительные договоры и др.);

    решения учредителей, протоколы общих собраний учредителей, собраний акционеров, Наблюдательного Совета;

    приказы руководителя по основной деятельности, по личному составу;

    штатные расписания и изменения к ним;

    балансы бухгалтерские (годовые) и приложения к ним;

    статистические отчеты (годовые) по основным направлениям деятельности;

    лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы работникам;

    личные карточки работников;

    личные дела работников;

    должностные инструкции работникам;

    акты о несчастных случаях на производстве;

    документы об аттестации рабочих мест по условиям труда;

    копии актов (справок) проверки соблюдения налогового законодательства, проверки органа ФСЗН при ликвидации организации.

     

    При прекращении предпринимательской деятельности передаются:

    приказы о приеме, увольнении наемных работников;

    трудовые договоры с наемными работниками;

    гражданско-правовые договоры;

    лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы наемным работникам;

    акт (справка) последней проверки соблюдения налогового законодательства;

    копия свидетельства о государственной регистрации ИП.

     

    Платные работы и услуги

    К платным работам и услугам относятся:

    проведение научно-технической обработки документов;

    временное хранение документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь;

    разработка проектов локальных нормативных правовых актов и методических документов в сфере архивного дела и делопроизводства (инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, положения об экспертной комиссии, архиве организации);

    методическая помощь в организации учета, хранения и использования документов;

    информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами в порядке, установленном законодательством.